你平时会记每天的账吗?比如今天吃饭花了多少钱,昨天买衣服花了多少钱,前天看电影花了多少钱。如果你真的在一笔笔地记账,很不幸地告诉你,你离放弃不远了。

为什么很多人都尝试过个人记账,但终究都放弃了。最常见的理由是没有毅力,不能坚持。没错,这人性的弱点总是每个人都难以回避的原因之一。也有说没 有好的工具可用,记起来不方便,其实除了最原始的纸笔记录以外,Excel文档记账大法,以及各种五花八门的记账软件应用层出不穷,各种开发者绞尽脑汁地 创造方便与简捷,希望你长久地记下去,但大家还是放弃了。

所以,我必需说,这些理由都不对。

真正的理由

其实真正的理由很简单:个人记账与会计原理的冲突。

我相信很多人开始记账的时候,一定有个很美好的理由,或者说目的,尤其是那些初尝记账软件的人,这个目的就是想知道自己的钱都是怎么花出去的。但实 际上呢,这个想法很快就变成了“记日记”。日复一日地记录每笔开销,不做任何进一步处理,使记账很快变成为了记而记,然后这种琐碎化的事情很快就会让人厌 倦、放弃。

当然不少人还是能往前再走一步的,就是根据自己记录的开支情况,来进行统计分析,来了解自己的钱究竟是怎么花出去的。如果有心的话,还能对接下来的花钱提供一个参照,对支出有个计划,此所谓预算。一些软件应用看似也提供了这样的功能。

可问题是大部分人对会计原理一无所知,也基本没兴趣去学习会计知识,所记下来的流水账目,如果不做进一步的处理,对统计分析其实根本无法提供有效的支持。等他们终于遇到这种问题后,就会幡然醒悟:原来我自己分析的、软件应用帮我分析的,根本就是错的。

既然目的无从达到,那前面的记录又还有什么意义。那么在这个无意义的基础上,即使你拥有一堆简单、快捷、美丽动人、甚至是能不断刺激你坚持下去的好工具、好软件、好应用,又有什么用,它们只是把你更快地送向终点而已。

那个终点叫放弃。

实际的例子

你可能奇怪,为什么未处理的、简单的流水账目不能用来对统计分析提供支持参考?来举几个实例吧。

比如很多人不了解的消费与资产购入的区别。如果8月20号买了一辆3000块的自行车,普通人可能就按当天消费了3000元来记了,细致一点的人顶多再加个标签或者分类。如果只是按流水来画表格、画饼图,等到了年底时就会发现,“怎么我8月份花了这么多钱”。

而实际上这笔3000元的支出不能算作消费,应该是固定资产购入。假设这自行车能用个5年,应该另立一个资产账户,计入3000元,然后逐年折旧扣除600元。

因为它是资产,你随时可以把它卖掉换回现金来,由于是二手,可能损失一些,但如果遇到“好下家”,搞不好你还可以赚一笔。

所以如果接下来的9月份,你把这自行车以2500元卖了,请问你8月份究竟花了多少钱?你会在9月记一笔2500的收入吗?或者一笔-2500的消费?如果刚好9月份的各项开支加起来还没有超过2500元,你回看账目发现9月的流水居然还是正的,真是谢天谢地啊。

如果你认为直接把8月当时的买车钱改成500不就完事了,不好意思,如果你不是9月卖的车而是两年后的某一天卖的呢?你不会到时再翻回两年前的账本,然后改个数字吧。

这还只是一辆自行车而已,很不幸,你9月买了沙发,10月买了书柜,11月摇上号买了汽车。是的,这些都不是消费,是资产购入,你无法记入记账软件的消费栏。

再举一个生活中的例子。8月30号那天,你去到超市里买了一大堆东西,各种吃的喝的用的,临了用信用卡刷出去2000元。这一堆东西足够你一个星期甚至两个星期之用。然后,你开心地将2000元记到了账本里。

好了,问题来了,8月31号那天当你回看流水,你会发现,“怎么我8月份花了这么多钱”。可实际上呢,这堆东西你只在8月用了2天而已,大部分的东 西都是9月消耗掉的,把2000块的支出记到8月,8月实在很冤枉。要知道,如果8月30号那天你只买了100块的东西用2天,9月1号那天再去买 1900块的东西,生活会是一样的,可账就差远了。所以如果只是流水账,反映不出你的账务实情。

而这些东西,单纯靠软件应用是无法帮你的。你必需将2000块是如何使用的细目也进行输入才行,比如像上面那样具体8月用了多少9月用了多少。如果 不幸的是这2000元的物品可以细分,比如有300块的食物一个星期吃完,300块的电扇是资产另计,300块的日用品预计可以用3个月,600块的公务 开支回头要去报销,500块的一双鞋马上另有故事……好吧,你说你不想这么细致,所以啊,流水账无法反映你的账务实情吧。

更不幸的是,这还要看你是否考虑应付账款的问题。因为你是用信用卡付的款,在8月30号那天你并没有真的掏钱,通常情况这笔支出会进入9月的信用卡账单,然后10月初再到银行还款。就在还款日到来的前一夜,你选择了信用卡分期付款……

好吧,先不讨论分期付款及随之而来的利息手续费怎么记的问题,既然是应付账款,极有可能就有变化,比如那趟超市购物中,那双鞋其实你一直没开封没 穿,9月某天,你拿去超市居然成功退掉了,500元会15个工作日内退回你的信用卡。于是,还款日那天你还是得付2000元的账单,600块的公务开支已 经报销回来,10月份还会有一笔500元的应收账款,那么你8月究竟花了多少钱?

如果继续让我举例,我还可以举出更多的例子,或者你也有自己的例子。这就是你为什么总觉得没有一款顺手的记账软件,总有实际的问题让你无法记录,或者直接点说吧,光记是不够的,你还得会按会计方法来处理各种具体问题。

简单复杂悖论

“你说的那些什么会计的东西,XXX应用就能做到。”

能完成复杂的会计工作的软件早就有了,可你看新冒出来的记账软件却主打简单,为什么?道理不言自明,不是那些软件不懂怎样去做财务软件(或者真有不懂的,呵呵),是他们不愿那么做。做那么复杂,用之前还要先学习会计原理,你觉得还有多少非专业人士会用呢。

可是,那些漂亮地解决了快速记流水账的应用,在帮你迈过了烦琐这第一关后,却依然会在后续的无效性上倒下。用最快的速度记一堆再也不会看的账、记一堆分析结果根本不正确的账,意义何在?

复杂了,连用的人都没有了。简单了,无法解决会计问题。终究,大家就不记了。

怎么办?

那怎么办?扔掉纸笔,卸掉应用?别那么悲观。我的看法是,如果要记账,那就应该明确你记账的目的是什么。

如果你就是无理由想记,那就记好了,就像爱一个人不需要理由一样。要是终有一天你卸载了所有记账软件,也不要紧,很多从来没有记过账的人也过得很好。

如果你的确希望清楚掌握收支情况、资产变化,那就学习一下基本的会计原理,懂得如何按会计方法来统计分析、制作报表、制定预算。只是这样必然会花掉你不少时间和精力。

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结语

记账这事情,总是理想很丰满,现实很骨感。在你决定投入时间和精力开始记账前,不妨先考虑一下,怎样的记账才能让你的生活更美好。


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其实你也可以只记录特殊的交易类型,比如信用卡的刷卡支出最终会集中到一起形成账单,不妨只是记录下每一笔刷卡交易,这样平时可以随时查寻可用额度,账单来了也可以对账检查。我的iPhone应用《信用卡小管家》就只关心这种记录,与其记一堆需要花大量精力用会计知识去分析的账目,不如把刷卡交易记清楚,把分期付款理清楚,等出了账单后,在应用的提示下能确保不错过还款,这不是才更有实用价值吗。

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引自:Igotit的空间 http://by-igotit.com/2013/08/why-personal-accounting-always-fails.html

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